Даже в digital-эпоху обычный блокнот Bullet Journal способен заменить десятки приложений — и при этом помогает быть осознаннее.
Что такое Bullet Journal
Вполне вероятно, вы уже слышали про Bullet Journal (сокращенно BuJo) или буллет‑журнал (буджо). Идея вести заметки таким способом пришла дизайнеру Райдеру Кэрроллу, боровшемуся с синдромом дефицита внимания. Для этого он разработал модульный способ «выгрузки» мыслей, планов и задач на бумагу, чтобы лучше управлять своим вниманием и временем. Если наберете запрос в поисковой строке, вам все станет понятнее.
Даже есть видео, где автор кратко описывает свою концепцию ведения записей по этому методу. В 2019 году в РФ вышла его книга «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее». Можете за ней не гоняться, в ней много воды. Хотя для знакомства с методом на туевой хуче примеров вполне сойдет, если только вам не хватает Pinterest.
Недавно я начал практиковать этот простой в использовании, но невероятно крутой и универсальный инструмент. Буджо легко приспосабливается под любые нужды фиксации мыслей и заметок, про которые я периодически вам рассказываю. С помощью этой методики можно попробовать организовать вообще что угодно!
Методика абсолютно ламповая — никакой электроники! Вся система Bullet Journal рассчитана исключительно на аналоговые носители. То есть, чтобы ее освоить и применять, вам нужно будет использовать блокнот и ручку.
Можно сказать, самые обычные. Но когда начнете разбираться, обязательно встретите фанатов, настаивающих исключительно на ведении записей в разлинованном точками блокноте Leuchtturm 1917 (от 1700 руб. до 5000 руб. на OZON), гелевой ручкой Pilot Juice UP (около 250-300 руб.) или вообще перьевой. Я же обошелся обычным нелинованным блокнотом INFOLIO и самой простой гелевой ручкой Pensan MY-TECH 0,7 мм за 60 руб.
Если считаете, что из-за отсутствия разметки у вас получится криво и некрасиво, даже не переживайте! Помните: ваш BuJo-журнал — инструмент повышения вашей продуктивности, его эффективность важнее, чем эффектность.
Еще пригодятся маркеры-текстовыделители — для подсветки особо важных пунктов. Мне хватило всего 4-х цветов, но видел энтузиастов, использующих до 30-ти оттенков. Видимо всю палитру упаковки маркеров таких популярных брендов как Mildliner или Crayola.
Поначалу я не понимал, зачем нужен такой попугайский арт, но оказалось, что цветовая кодировка, кроме выделения категорий, включает еще и мнемоническую поддержку. Цвета усиливают запоминание и ассоциации (эффект фон Ресторффа), усиливая визуальную память.
Вообще вся эта эстетика инструментария для BuJo крайне интересна и привлекательна. Но, если по-честному, вести записи вы можете вообще в скетчбук-блокноте в обычную клетку (только не меньше формата А5 — это своеобразный эталон). А только мне на каждый Новый год дарят таких десятки. Ну или есть вариант весьма бюджетных и довольно неплохих блокнотов с разметкой точками от бренда «Точки Стикеры Бумага» (не реклама, если что).
Но важный лайфхак: не пытайтесь вместо ручки пользоваться карандашом! Ибо настоящие фанаты Bullet Journal будут на вас косо смотреть. А если хотите понять, что это за люди, подпишитесь на ветку в Telegram-сообществе, посвященному управлениям знаниями.
Основная идея
Удивительно, но универсальная идея Bullet Journal — один блокнот, в который вы вносите абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочие важные для вас сведения, к сегодняшнему дню претерпела изменения. На форумах нердов продуктивности я видел, что поклонники метода заводят и рабочие, и личные блокноты, даже блокноты для проектных групп (вот только так и не разобрался, как они их совместно используют).
Если вы думаете, что блокнот Bullet Journal похож на обычный планировщик, это не совсем так. Вообще Bullet Journal — это одновременно и список дел, и календарь, и архив, и дневник, ну и планер.
Каких-то жестких шаблонов и особенных правил в Bullet Journal нет. Страницы используемых блокнотов могут быть вообще не разлинованы или как-либо размечены заранее. Система очень гибкая — можете наполнять свой блокнот вообще любой информацией. Писать, рисовать, приклеивать стикеры, выделять закладками — что душе угодно. Главное руками.
Есть всего лишь два условия:
- В вашем Bullet Journal должен быть так называемый индекс — оглавление в начале блокнота, с помощью которого легко находить нужные записи.
- Страницы должны быть пронумерованы — без этого, очевидно, индекс будет бесполезен.
Соблюдая два этих нехитрых условия, вы всегда сможете найти нужную запись. П.2 можно легко обойти. Например я нумерую страницы вручную по мере заполнения. И таких примеров — вагон и маленькая тележка.
Аналоговый и ламповый
Вообще писать от руки (вести дневник, писать в ежедневник, письма и пр., и пр.) — практика мегапользительная! И поскольку метод ведения записей Bullet Journal подразумевает именно писание рукой, он крайне полезен не только лишь для повышения продуктивности и личной эффективности.
Вот только некоторые преимущества:
1. Bullet Journal положительно влияет на здоровье
Ученые нашли положительную корреляцию между письмом от руки (особенно — ведением дневника) и умственным и физическим здоровьем.
Например, в результате многочисленных экспериментов психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета исследователи пришли к выводу, что те, кто вел записи в дневнике по 20 минут не менее трех дней подряд, чувствовали себя куда счастливее, чем те, кто этого не делал. А после нескольких месяцев с начала подобной практики у них нормализовалось кровяное давление, улучшились иммунные функции и они стали реже обращаться к врачам.
Эти же исследования показали, что письмо от руки увеличивает активность иммунных клеток, укрепляет память и уменьшает количество антител в крови у людей с вирусом Эпштейна-Барра. А еще помогает решить проблемы со сном.
2. Bullet Journal позволяет находить новые идеи
Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Вы ведете дневник, чтобы помочь самому себе понять, как разные моменты вашей жизни связаны друг с другом и как следует реагировать на те или иные мысли и эмоции.
Bullet Journal — тот же сборник ваших мыслей и задач. Перечитывая свои записи, охватывающие физические, умственные и эмоциональные аспекты жизни, вы напитаетесь вдохновением и наверняка найдете новые идеи.
3. Bullet Journal помогает в осознанности
Вообще процесс использования ручки (а перьевой особенно) требует бОльшей концентрации внимания. Просто так «на бегу» не попишешь. Зато ваши записи получаются всегда вдумчивыми.
А если еще и регулярно их пересматриваешь, чтобы вести список не просто ради списка, а пытаться осознанно управлять своей жизнью, подобная практика активирует метапознание — способность думать о собственном мышлении, что повышает осознанность и контроль импульсивных реакций. Это ли не цель из той самой практики mindfulness, про которую сегодня вещают из каждого утюга?
4. Bullet Journal разгружает память
Можете рассматривать Bullet Journal как своеобразное Хранилище Памяти, куда вы складываете и храните свои мысли. В процессе переноса их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости все помнить.
К тому же регулярно пишущий ручкой человек становится менее раздражительным, более внимательным, у него снижается уровень тревоги и стресса, повышается способность к концентрации. Это подтверждается исследованиями о когнитивной разгрузке и ее влиянии на ментальное здоровье.
5. Bullet Journal способствует улучшению организации рабочего процесса
В исследовании Райдера Кэррола Carroll среди 10 000 пользователей BuJo, большинство отмечали повышение эффективности на работе и выстраивание более качественных и стабильных отношений с окружающими, меньше конфликтов и больше уверенности в собственных решениях.
А подобное прямо способствовало повышению рабочей продуктивности, более легкому достижению профессиональных целей и успехов на работе.
6. Bullet Journal приносит удовлетворение
В эпоху смартфонов, планшетов и компьютеров, аутентичные бумажные носители информации обладают своей особенной прелестью. Ведение списка дел на обычном листе приносит очень приятные ощущения, абсолютно не сравнимые с печатью на клавиатуре или с рукописным вводом на сенсорном экране.
7. Наконец, это просто прикольно
Некоторые относятся к ведению Bullet Journal настолько творчески, что их блокноты со временем превращаются в настоящее произведение искусства. К тому же еще и приносящее практическую пользу, а не только эстетическое наслаждение.
Ключи от сейфа личной эффективности
Большая часть записей в Bullet Journal представляет собой списки из коротких пунктов. В отличие от традиционных абзацев с текстом у них два преимущества: их можно быстро записать и легко читать.
Отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода. Универсальности нет, но, в основном, все фаны метода сводят к таким вариантам:
- задача
- событие
- встреча (иногда объединяют с событием, но для меня есть разница и большая)
- заметка
Пытаться записывать заметки и задачи на отдельных страницах не стоит. Писать нужно все сплошным списком, маркируя каждый пункт соответствующим символом, которые надо запомнить.
Можно также добавлять в начало строки дополнительные символы (метки) для подчеркивания контекста. Удивительно, но в оригинальном BuJo таких меток-символов всего две. Но сейчас поклонники наплодили уже под сотню вариантов…
По идее я должен сейчас рассказать об этом подробнее, но просто приведу список ключей своего BuJo. Можете пользоваться, не благодарите. Интимную часть блокнота я прикрыл, там много личного. Но в целом, все понятно.
У меня много общественной работы, поэтому мне важно подсвечивать это отдельно. Семейное и личное я также разделяю, это совершенно обычная практика для меня, никакого эгоизма.
Мне важны статусы пуль и конкретные действия (я даже внедрил у себя систему фиксации результатов по некоторым из них). А если кому-то не хватает меток — велком, вы, в принципе, можете придумать и свои варианты. Главное, потом не запутаться в них.
Пользователи Bullet Journal активно делятся фотографиями своих эффектно оформленных блокнотов, ведение записей для них — это своего рода творчество.
Таки про осознанность
У вас может сложиться впечатление, что все, о чем я рассказал — какая-то магия. Или очередной новомодный блокнотик для записывания. Но на самом деле, это вполне себе рабочий инструмент, дающий пространство для «взять паузу» и переосмыслить «что вокруг происходит», «где ты сейчас» и «куда идти».
Мне нравится эта практика тем, что она не требует каких-то особых навыков или требований высокой самодисциплины и гипермотивации (признаюсь, бывают дни, когда я не пользуюсь своим BuJo, хотя и пытаюсь встроить его в свою обычную производственную практику).
Но совершенно точно этот метод постепенно формирует привычку замечать, что действительно важно в моменте. Простая структура заметок помогает мне отмечать, куда уходит мое внимание, и вовремя возвращать его к тому, что реально имеет значение.
И раз уж я начал про осознанность, то для меня это не самоцель. Скорее побочный эффект внимательного подхода к жизни.
И в этом смысле Bullet Journal работает преотлично: он помогает мне слышать себя, расставлять акценты и двигаться вперед без спешки, но строго по делу. Последнее если постараться, но никто и не говорил, что будет просто.
Я — Алексей Аникин, автор этого блога, и мне важно ваше мнение!
Было интересно? Есть что дополнить? Можете рассказать свою историю и поделиться своим мнением? Оставьте отзыв внизу этой страницы!
Хотите узнать обо мне либо отправить сообщение — воспользуйтесь контактами. Давайте знакомиться!